مدیریت منابع بشری

نام و تخلص: زهرا غفوری

میزان تحصیلات: لیسانس (جامعه شناسی)

سال تولد: ۱۳۶۴

ایمیل: hr@avicenna.edu.af

سوابق کاری:

– کارمندان قراردادها در شرکت عمران

– مدیر اجرایی و خدماتی در سازمان دیدبان افغانستان

– کارمند بخش امور محصلان در دانشگاه کاتب

– مدیر منابع بشری در دانشگاه ابن سینا از سال ۱۳۹۱

بمنظور نیل به اهداف دانشگاه، فعالیت ­های این مدیریت متمرکز بر شناسایی، انتخاب، بکارگیری، تربیت و پرورش نیروی انسانی، ترتیب  و بایگانی اسناد مربوط به منابع بشری و قرار دادها می­ باشد. تشکیلات این مدیریت در حال حاضر دارای یک مدیر و یک کارمند است.

شرح وظایف مدیر منابع بشری

– برگزاری مقدمات امتحان استخدامی؛

– انجام دقیق مراحل گزینش و استخدام؛

– صدور آگهی استخدام با اعلام شرایط کامل؛

– درخواست پیشینه کاری داوطلبان و بررسی آنها؛

– بررسی صحت اسناد و مدارک دارندگان شرایط استخدام؛

– برگزاری امتحان استخدامی؛

– برگزاری مصاحبه استخدامی؛

– تأیید نهایی دارندگان شرایط استخدام؛

– آغاز به کار داوطلبان برگزیده در دوره آزمایشی.

– بستن قرارداد با دارندگان شرایط استخدام بر اساس آیین‌نامه داخلی

– تنظیم مقررات استخدام، برکناری، تبدیل وضعیت استخدامی، انتقال، بازنشستگی و ارتقای شغلی کارمندان

– صدور آیین‌نامه‌های مربوط به امور اداری با هماهنگی معاونت.

– اظهار نظر در زمینه استخدام کارمندان به مقام‌های مربوط

– تنظیم برگ پرداخت معاش ماهانه کارمندان

– تنظیم برگ پرداخت دستمزدهای افراد قراردادی

– همکاری با مدیریت محاسبه در پرداخت معاش ماهانه کارمندان و دستمزد کارکنان قراردادی

– بررسی همبستگی ساختار و تشکیلاتی

– طراحی ساختارهای جدید بر اساس نتایج به دست آمده از بهبود روش‌ها و پیشنهاد آن به مقام‌های دانشگاه

– استفاده از روش‌های کمی (نمودارها و شبکه‌ها) در برنامه‌ریزی و کنترل بهبود نیروی انسانی

– بررسی طرح‌های پیشنهادی برای اصلاح ساختار سازمانی انجام اصلاحات مورد نیاز در طرح‌ها

– نظارت بر تهیه طرح‌های طبقه‌بندی مشاغل

– نظارت و راهنمایی در بررسی آرایش مکان

– تهیه طرح‌های جدید در استقرار کارکنان با هدف افزایش کارآیی

– تهیه راهکارهای مناسب برای کاهش هزینه و افزایش بهره‌وری نیروی انسانی